MV
Mark Visser+31 6 1234 5678 · Inkomend
Voorbeeldweergave
AI voor de Tandheelkunde
AI voor tandartspraktijken: elke patiënt direct geholpen
Tandartspraktijken missen dagelijks patiënten door een overbelaste balie en onbereikbaarheid buiten openingstijden. Flowix automatiseert jouw telefoonbeantwoording, afspraakplanning en patiëntcommunicatie met AI. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd, zelfs als 15 patiënten tegelijk bellen. Zonder extra baliemedewerkers.
- Live binnen 5 werkdagen
- Maandelijks opzegbaar
- 100%Responstijd
- 24/7Bereikbaar
- 15+Gelijktijdige Gesprekken
- 50+Talen
Herkenbaar?
Dit kost jouw tandartspraktijk elke dag patiënten
-
Zonder Flowix
Telefoon rinkelt non-stop, assistentes kunnen niet bijhouden
Jouw baliemedewerker neemt één patiënt aan terwijl er vijf anderen wachten. Drie hangen op en maken hun controle-afspraak niet.
Met Flowix
AI beantwoordt elke oproep direct, 24/7
Alle patiënten worden tegelijk geholpen. Controle-afspraken, vullingen en röntgenfoto's worden direct ingepland.
-
Zonder Flowix
Afspraken inplannen duurt te lang
De balie belt heen en weer over beschikbare tijden. Patiënten raken gefrustreerd door het trage proces.
Met Flowix
Afspraken ingepland in seconden
AI ziet direct de beschikbare slots voor tandarts en mondhyënist en boekt de afspraak meteen in.
-
Zonder Flowix
No-shows zonder herinnering
Patiënten vergeten hun afspraak. De stoel staat leeg en je draait omzet mis op behandelingen zoals vullingen, kronen of bleaching.
Met Flowix
Automatische herinneringen, minder no-shows
Patiënten ontvangen tijdig een herinnering. Bij annulering vult de AI het vrijgekomen slot direct weer op.
-
Zonder Flowix
Spoedgevallen buiten openingstijden gemist
Patiënt belt om 22:00 met acute kiespijn. De voicemail loopt vol. Zij belt de concurrerende praktijk.
Met Flowix
Spoedtriage 24/7, ook 's nachts
AI beoordeelt de urgentie, geeft advies bij kiespijn of tandvleesontsteking en boekt het eerste spoedslot.
-
Zonder Flowix
Patiënten bellen terwijl je behandelt
De tandarts zit midden in een wortelkanaalbehandeling. De balie is bezet. De telefoon gaat over, niemand neemt op.
Met Flowix
100% responstijd, ook tijdens behandelingen
De AI vangt alles op terwijl jij je volledig kunt concentreren op je patiënt in de stoel.
-
Zonder Flowix
Groeien = extra baliemedewerkers aannemen
Meer patiënten betekent meer telefoontjes. Een extra baliemedewerker kost al snel €35.000+ per jaar.
Met Flowix
Opschalen zonder extra personeel
AI schaalt mee met jouw praktijk. Van 500 naar 2.000 patiënten zonder extra baliemedewerkers.
Klaar om het verschil te zien?
Boek een gratis demo en ontdek hoe Flowix jouw tandartspraktijk helpt elke patiënt direct te bereiken, 24/7.
Uit de praktijk
3 situaties die elke tandartspraktijk herkent
01
Kiespijn om 22:00, praktijk dicht
Het probleem
Een patiënt belt 's avonds met hevige kiespijn. De praktijk is dicht, de voicemail staat aan. De patiënt belt een andere tandarts en komt nooit meer terug.
Met Flowix
De AI neemt direct op, 24/7. Beoordeelt de urgentie van de kiespijn, geeft passend advies en boekt de patiënt in op het eerstvolgende spoedslot. Bij acute nood wordt de dienstdoende tandarts gecontacteerd. 100% responstijd, ook 's nachts.
02
Maandagochtend: 15 bellers voor afspraken
Het probleem
Na het weekend stormt het telefoontjes binnen. Patiënten willen controle-afspraken, afspraken voor een vulling of een kroon. De balie kan er maar één tegelijk helpen. De rest hangt op.
Met Flowix
De AI neemt alle 15 gesprekken tegelijk aan. Elke patiënt wordt direct geholpen, de juiste afspraak wordt ingepland bij de tandarts of mondhyënist, en bevestigingen worden automatisch verstuurd. 100% responstijd, nul wachttijd.
03
Nieuwe patiënt belt, wachttijd 3 minuten, hangt op
Het probleem
Een nieuwe patiënt belt om zich aan te melden bij jouw praktijk. Na 3 minuten wachten hangt hij op en schrijft zich in bij de tandartspraktijk verderop. Nieuwe patiënten verloren aan de concurrentie.
Met Flowix
De AI neemt direct op, verzamelt de patiëntgegevens, registreert de nieuwe patiënt en plant meteen de eerste controle-afspraak in. Van eerste contact tot ingeschreven patiënt in minder dan 2 minuten. 100% responstijd, geen wachtrij.
Bereken je besparing
Hoeveel omzet laat jouw praktijk elke maand liggen?
Rekenvoorbeeld: we gaan ervan uit dat 30% van de gemiste aanvragen een opdracht was geworden, en rekenen met 4,33 weken per maand.
Gederfde omzet per maand
€3.509Door gemiste oproepen van patiënten die afhakenTijdsbesparing per maand
65 uurDie jouw balie kan besteden aan patiënten in de praktijkGeschatte besparing per maand
€4.938Aan teruggewonnen omzet + bespaarde arbeidskostenOntdek in 30 minuten wat Flowix specifiek voor jouw tandartspraktijk kan betekenen
Plan een gratis demoDe oplossing
Wat doet AI voor een tandartspraktijk?
Een tandartspraktijk draait op strakke planning. Elke stoel moet bezet zijn, elke patiënt op tijd komen en spoedgevallen moeten snel worden ingepast. Maar als jouw tandarts bezig is met een wortelkanaalbehandeling en de mondhyënist een gebitsreiniging doet, is er niemand beschikbaar om de telefoon te beantwoorden. Dat betekent gemiste afspraken en gemiste omzet.
AI lost dit op door de taken over te nemen waar jouw balieteam niet aan toekomt. De telefoon wordt 24/7 opgenomen met 100% responstijd. Afspraken voor controles, vullingen, kronen, bruggen en implantaten worden automatisch ingepland. Bij klachten zoals kiespijn of tandvleesontsteking beoordeelt de AI de urgentie en plant een spoedslot in. Herinneringen worden automatisch verstuurd, waardoor no-shows fors afnemen.
Met Flowix krijgt jouw praktijk een AI-assistent die getraind is op de tandheelkunde. De AI kent het verschil tussen een controle-afspraak en een spoedgeval, begrijpt behandelingen zoals bleaching en orthodontie, en weet wanneer een röntgenfoto nodig is. Patiënten merken geen verschil met een echte baliemedewerker, maar jij merkt het verschil in je planning en omzet.
Flowix bouwt dit op maat voor jouw bedrijf: afgestemd op jouw processen en gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
Dit bouwen we voor jou
- Telefoonbeantwoording 24/7: AI neemt elk gesprek professioneel aan, 100% responstijd, ook als meerdere patiënten tegelijk bellen. Nooit meer een gemiste oproep.
- Afspraakplanning automatiseren: Controle-afspraken, vullingen, wortelkanaalbehandelingen en bleaching worden direct ingepland bij de juiste behandelaar.
- No-show reductie: Automatische herinneringen via SMS en e-mail. Bij annulering wordt het slot direct opgevuld met patiënten van de wachtlijst.
- Spoedtriage en doorverwijzing: Bij acute kiespijn, tandvleesontsteking of een afgebroken tand beoordeelt de AI de urgentie en handelt direct.
Voordelen
Waarom is AI handig voor tandartspraktijken?
Tandartspraktijken hebben gemiddeld 1 tot 3 baliemedewerkers die naast telefoonbeantwoording ook patiënten ontvangen, verzekeringen controleren en administratie bijhouden. De telefoon gaat continu, maar er is simpelweg niet genoeg capaciteit om elke beller direct te helpen. Zeker niet tijdens piekuren of buiten openingstijden.
Dit is precies waar AI het verschil maakt. In plaats van een extra baliemedewerker aannemen, zet je een AI-assistent in die getraind is op jouw praktijk. De AI kent je behandelaanbod, je openingstijden, je behandelaars en je agenda. Van controle-afspraken bij de mondhyënist tot spoedslots voor een patiënt met kiespijn.
Het resultaat? Patiënten worden 24/7 geholpen met 100% responstijd. Afspraken voor vullingen, kronen, implantaten en röntgenfoto's worden direct ingepland. No-shows dalen door automatische herinneringen. En jouw team kan zich focussen op patiëntenzorg in de behandelkamer.
Nooit meer een gemiste patiënt
Elke beller wordt direct geholpen, 24/7, ook om 21:00 of op zondagochtend. 100% responstijd, zelfs als meerdere patiënten tegelijk bellen. De AI beantwoordt vragen, plant afspraken in en voert patiëntregistratie uit.
Optimale bezetting van elke stoel
De AI plant afspraken slim in op basis van behandelduur en beschikbaarheid. Controle-afspraken bij de mondhyënist, vullingen bij de tandarts, alles netjes verdeeld. Geen lege stoelen, geen dubbele boekingen.
Spoedgevallen direct afgehandeld
Bij acute kiespijn, een afgebroken tand of ernstige tandvleesontsteking herkent de AI de urgentie automatisch. De patiënt wordt direct doorverwezen of ingepland op een spoedslot. 24/7 spoedtriage, geen vertraging.
Investering
Wat kost AI voor een tandartspraktijk?
Alleen de modules die passen bij jouw tandartspraktijk. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Meest gekozen
Flowix Call
Vanaf€225/maand
AI telefoonassistent
- 24/7 telefoonbeantwoording
- Spoedtriage bij kiespijn en noodgevallen
- Automatische afspraakplanning
- Onbeperkt gelijktijdige gesprekken
- Real-time dashboard
Flowix Support
Vanaf€350/maand
AI patiëntcommunicatie
- AI-afhandeling van patiëntvragen
- No-show herinneringen via SMS en e-mail
- WhatsApp en e-mail integratie
- Nazorginstructies automatisch versturen
- Prioriteit support
Flowix Agents
Vanaf€75/maand
Per AI agent
- Automatische afspraakplanning en roosters
- Patiëntregistratie en intake
- Administratie en declaraties
- Flexibel schaalbaar
- E-mail support
Alle prijzen zijn richtprijzen. We maken voor elke praktijk een module op maat. Boek een gratis demo voor jouw exacte prijs.
Ervaringen
Wat tandartspraktijken zeggen over Flowix
Nooit meer een gemiste patiënt
"Onze balie werd gek van de telefoon. Patiënten voor controle-afspraken, vullingen, spoedgevallen, alles door elkaar. Sinds Flowix wordt elke oproep direct opgepakt, 24/7. Onze assistentes kunnen zich eindelijk focussen op de patiënten in de praktijk."
40% minder no-shows
"Onze no-shows zijn met 40% gedaald sinds we Flowix gebruiken. De automatische herinneringen werken perfect. En als een patiënt annuleert, wordt het slot direct opgevuld. 100% responstijd, 24/7 bereikbaar. Dat maakt echt het verschil voor onze praktijk."
1 FTE bespaard aan baliewerk
"We hebben drie behandelstoelen en hadden twee fulltime baliemedewerkers nodig om alles draaiende te houden. Met Flowix besparen we nu één FTE aan baliewerk. De AI handelt de afspraken, herinneringen en patiëntregistratie volledig af."
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AI voor tandartspraktijken
Staat je vraag er niet bij?
AI neemt tijdrovende taken over zoals telefoonbeantwoording, afspraakplanning en patiëntcommunicatie. Jouw baliemedewerkers hoeven niet meer continu de telefoon op te nemen, terwijl patiënten toch 24/7 geholpen worden. Van controle-afspraken en vullingen tot spoedgevallen met kiespijn of tandvleesontsteking: de AI regelt het.
De investering hangt af van de omvang van jouw praktijk en de taken die je wilt automatiseren. Flowix biedt maatwerkpakketten voor tandartspraktijken. Telefoonbeantwoording met afspraakplanning begint bij enkele honderden euro's per maand. Boek een gratis demo voor een prijsindicatie op maat.
Ja. Flowix Call is een AI-telefoonassistent die 24/7 professioneel de telefoon opneemt met 100% responstijd. Of een patiënt belt voor een controle-afspraak, een vulling, een kroon of een spoedgeval met kiespijn: de AI helpt direct. Meerdere patiënten tegelijk bellen is geen probleem.
De meeste tandartspraktijken zijn binnen 3 tot 5 werkdagen volledig operationeel. Dit omvat het instellen van de telefoonbeantwoording, koppeling met je praktijksoftware en agenda, en het configureren van spoedtriage en afspraaktypen zoals controles, vullingen, wortelkanaalbehandelingen en röntgenfoto's. Je hoeft zelf niets technisch te doen.
Absoluut. De AI herkent spoedgevallen automatisch op basis van klachten zoals acute kiespijn, tandvleesontsteking of een afgebroken tand. Bij spoed wordt de patiënt direct doorverwezen naar de dienstdoende tandarts of ingepland op het eerstvolgende spoedslot. 24/7, ook in het weekend.
Nee. Flowix regelt de volledige installatie en configuratie. Wij trainen de AI op basis van jouw praktijkgegevens, behandelaanbod en openingstijden. Na de installatie volg je alles via een eenvoudig dashboard. Jouw team hoeft niets technisch te doen.
Klaar om jouw tandartspraktijk te automatiseren?
Boek een gratis demo en ontdek hoe AI jouw telefoonbeantwoording, afspraakplanning en patiëntcommunicatie overneemt. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd. Binnen 5 dagen live, zonder technische kennis.
Plan een gratis demoOf bel 020 244 76 59 · stuur een WhatsApp