Tandartspraktijken missen dagelijks patiënten door een overbelaste balie en onbereikbaarheid buiten openingstijden. Flowix automatiseert jouw telefoonbeantwoording, afspraakplanning en patiëntcommunicatie met AI. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd, zelfs als 15 patiënten tegelijk bellen. Zonder extra baliemedewerkers.
Jouw baliemedewerker neemt één patiënt aan terwijl er vijf anderen wachten. Drie hangen op en maken hun controle-afspraak niet.
Alle patiënten worden tegelijk geholpen. Controle-afspraken, vullingen en röntgenfoto's worden direct ingepland.
De balie belt heen en weer over beschikbare tijden. Patiënten raken gefrustreerd door het trage proces.
AI ziet direct de beschikbare slots voor tandarts en mondhyënist en boekt de afspraak meteen in.
Patiënten vergeten hun afspraak. De stoel staat leeg en je draait omzet mis op behandelingen zoals vullingen, kronen of bleaching.
Patiënten ontvangen tijdig een herinnering. Bij annulering vult de AI het vrijgekomen slot direct weer op.
Patiënt belt om 22:00 met acute kiespijn. De voicemail loopt vol. Zij belt de concurrerende praktijk.
AI beoordeelt de urgentie, geeft advies bij kiespijn of tandvleesontsteking en boekt het eerste spoedslot.
De tandarts zit midden in een wortelkanaalbehandeling. De balie is bezet. De telefoon gaat over, niemand neemt op.
De AI vangt alles op terwijl jij je volledig kunt concentreren op je patiënt in de stoel.
Meer patiënten betekent meer telefoontjes. Een extra baliemedewerker kost al snel €35.000+ per jaar.
AI schaalt mee met jouw praktijk. Van 500 naar 2.000 patiënten zonder extra baliemedewerkers.
Boek een gratis demo en ontdek hoe Flowix jouw tandartspraktijk helpt elke patiënt direct te bereiken, 24/7.
Boek een Gratis Demo →Een patiënt belt 's avonds met hevige kiespijn. De praktijk is dicht, de voicemail staat aan. De patiënt belt een andere tandarts en komt nooit meer terug.
De AI neemt direct op, 24/7. Beoordeelt de urgentie van de kiespijn, geeft passend advies en boekt de patiënt in op het eerstvolgende spoedslot. Bij acute nood wordt de dienstdoende tandarts gecontacteerd. 100% responstijd, ook 's nachts.
Na het weekend stormt het telefoontjes binnen. Patiënten willen controle-afspraken, afspraken voor een vulling of een kroon. De balie kan er maar één tegelijk helpen. De rest hangt op.
De AI neemt alle 15 gesprekken tegelijk aan. Elke patiënt wordt direct geholpen, de juiste afspraak wordt ingepland bij de tandarts of mondhyënist, en bevestigingen worden automatisch verstuurd. 100% responstijd, nul wachttijd.
Een nieuwe patiënt belt om zich aan te melden bij jouw praktijk. Na 3 minuten wachten hangt hij op en schrijft zich in bij de tandartspraktijk verderop. Nieuwe patiënten verloren aan de concurrentie.
De AI neemt direct op, verzamelt de patiëntgegevens, registreert de nieuwe patiënt en plant meteen de eerste controle-afspraak in. Van eerste contact tot ingeschreven patiënt in minder dan 2 minuten. 100% responstijd, geen wachtrij.
Ontdek in 30 minuten wat Flowix specifiek voor jouw tandartspraktijk kan betekenen
Een tandartspraktijk draait op strakke planning. Elke stoel moet bezet zijn, elke patiënt op tijd komen en spoedgevallen moeten snel worden ingepast. Maar als jouw tandarts bezig is met een wortelkanaalbehandeling en de mondhyënist een gebitsreiniging doet, is er niemand beschikbaar om de telefoon te beantwoorden. Dat betekent gemiste afspraken en gemiste omzet.
AI lost dit op door de taken over te nemen waar jouw balieteam niet aan toekomt. De telefoon wordt 24/7 opgenomen met 100% responstijd. Afspraken voor controles, vullingen, kronen, bruggen en implantaten worden automatisch ingepland. Bij klachten zoals kiespijn of tandvleesontsteking beoordeelt de AI de urgentie en plant een spoedslot in. Herinneringen worden automatisch verstuurd, waardoor no-shows fors afnemen.
Met Flowix krijgt jouw praktijk een AI-assistent die getraind is op de tandheelkunde. De AI kent het verschil tussen een controle-afspraak en een spoedgeval, begrijpt behandelingen zoals bleaching en orthodontie, en weet wanneer een röntgenfoto nodig is. Patiënten merken geen verschil met een echte baliemedewerker, maar jij merkt het verschil in je planning en omzet.
Responstijd
Bereikbaar
Gelijktijdige Gesprekken
Talen
Tandartspraktijken hebben gemiddeld 1 tot 3 baliemedewerkers die naast telefoonbeantwoording ook patiënten ontvangen, verzekeringen controleren en administratie bijhouden. De telefoon gaat continu, maar er is simpelweg niet genoeg capaciteit om elke beller direct te helpen. Zeker niet tijdens piekuren of buiten openingstijden.
Dit is precies waar AI het verschil maakt. In plaats van een extra baliemedewerker aannemen, zet je een AI-assistent in die getraind is op jouw praktijk. De AI kent je behandelaanbod, je openingstijden, je behandelaars en je agenda. Van controle-afspraken bij de mondhyënist tot spoedslots voor een patiënt met kiespijn.
Het resultaat? Patiënten worden 24/7 geholpen met 100% responstijd. Afspraken voor vullingen, kronen, implantaten en röntgenfoto's worden direct ingepland. No-shows dalen door automatische herinneringen. En jouw team kan zich focussen op patiëntenzorg in de behandelkamer.
Elke beller wordt direct geholpen, 24/7, ook om 21:00 of op zondagochtend. 100% responstijd, zelfs als meerdere patiënten tegelijk bellen. De AI beantwoordt vragen, plant afspraken in en voert patiëntregistratie uit.
De AI plant afspraken slim in op basis van behandelduur en beschikbaarheid. Controle-afspraken bij de mondhyënist, vullingen bij de tandarts, alles netjes verdeeld. Geen lege stoelen, geen dubbele boekingen.
Bij acute kiespijn, een afgebroken tand of ernstige tandvleesontsteking herkent de AI de urgentie automatisch. De patiënt wordt direct doorverwezen of ingepland op een spoedslot. 24/7 spoedtriage, geen vertraging.
Alleen de modules die passen bij jouw tandartspraktijk. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
AI telefoonassistent
AI patiëntcommunicatie
Per AI agent
* Alle prijzen zijn richtprijzen. We maken voor elke praktijk een module op maat. Boek een gratis demo voor jouw exacte prijs.
"Onze balie werd gek van de telefoon. Patiënten voor controle-afspraken, vullingen, spoedgevallen, alles door elkaar. Sinds Flowix wordt elke oproep direct opgepakt, 24/7. Onze assistentes kunnen zich eindelijk focussen op de patiënten in de praktijk."
"Onze no-shows zijn met 40% gedaald sinds we Flowix gebruiken. De automatische herinneringen werken perfect. En als een patiënt annuleert, wordt het slot direct opgevuld. 100% responstijd, 24/7 bereikbaar. Dat maakt echt het verschil voor onze praktijk."
"We hebben drie behandelstoelen en hadden twee fulltime baliemedewerkers nodig om alles draaiende te houden. Met Flowix besparen we nu één FTE aan baliewerk. De AI handelt de afspraken, herinneringen en patiëntregistratie volledig af."
Boek een gratis demo en ontdek hoe AI jouw telefoonbeantwoording, afspraakplanning en patiëntcommunicatie overneemt. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd. Binnen 5 dagen live, zonder technische kennis.
Boek een Gratis Demo →