Flowix automatiseert de telefoonbeantwoording, lidmaatschapsaanvragen en ledenservice van jouw sportschool. 24/7 bereikbaar met 100% responstijd, ook als 10 potentiële leden tegelijk bellen. Geen gemiste inschrijvingen, geen verloren leads, zonder extra personeel aan de balie.
Tijdens piekuren staat je hele team in de fitnessruimte. Potentiële leden hangen op en schrijven zich in bij de concurrent.
Elke beller wordt direct geholpen met informatie over abonnementen, groepslessen en proeflessen. Geen gemiste kans.
Iemand vraagt online een proefles aan. Pas de volgende dag reageert iemand. De motivatie is dan al gezakt.
AI reageert binnen seconden op elke aanvraag en plant de proefles meteen in. 100% responstijd, altijd.
Leden bellen om op te zeggen. De balie zegt "oke" en het lidmaatschap stopt. Geen poging tot behoud.
AI biedt automatisch alternatieven: freezing, downgrade of een tijdelijke korting. Minder ledenverlies.
Leden weten niet welke lessen beschikbaar zijn. Populaire lessen zitten bomvol, rustige lessen worden geannuleerd.
AI beheert boekingen, wachtlijsten en stuurt herinneringen. Leden worden actief naar rustige lessen gestuurd.
In januari en september stromen de aanvragen binnen. Je team kan het niet aan en leads vallen tussen wal en schip.
Of het nu 5 of 50 bellers tegelijk zijn, de AI handelt alles af. 24/7 bereikbaar, ook in de drukste weken.
Een tweede locatie openen betekent direct extra personeel voor telefoon en administratie. Hoge vaste kosten.
AI schaalt mee met je sportschool. Meer locaties, meer leden, geen extra personeelskosten.
Boek een gratis demo en ontdek hoe Flowix jouw sportschool helpt meer leden te werven en te behouden.
Boek een Gratis Demo →Een geïnteresseerde belt zondagavond om 21:00. Hij wil maandagochtend op proefles. De telefoon gaat naar voicemail. Maandag is de motivatie weg en schrijft hij zich in bij de budgetgym om de hoek.
De AI neemt direct op, 24/7. Beantwoordt vragen over abonnementen en tarieven, plant de proefles in voor maandagochtend en stuurt een bevestigings-SMS. De lead is binnen voordat de concurrent wakker is.
In januari explodeert de vraag. 20 mensen bellen in één uur over lidmaatschappen, inschrijfgeld en groepslessen. De balie kan er maar 3 tegelijk helpen. 17 potentiële leden hangen op. Dat is €10.200 aan gemiste jaaromzet.
De AI handelt alle 20 gesprekken tegelijk af. 100% responstijd, geen wachtrij. Elke beller krijgt direct antwoord over sportabonnementen, wordt ingepland voor een proefles en ontvangt een welkomstmail. Geen enkel lid gaat verloren.
Iemand vult vrijdagavond het contactformulier in voor een sportabonnement. Pas maandag bekijkt iemand het formulier. De geïnteresseerde heeft inmiddels al een proefles gedaan bij de concurrent en daar ingeschreven.
De AI verwerkt de aanvraag direct, ook in het weekend. Binnen minuten ontvangt de geïnteresseerde een persoonlijk bericht met abonnementsinformatie en een uitnodiging voor een proefles. 24/7 opvolging, 100% responstijd.
Ontdek in 30 minuten wat Flowix specifiek voor jouw sportschool kan betekenen
Flowix automatiseert de telefoonbeantwoording, lidmaatschapsverwerking en ledenservice van jouw sportschool. 24/7 bereikbaar met 100% responstijd, ook tijdens piekuren als je volledige team op de vloer staat. Zonder extra baliepersoneel, zonder gemiste inschrijvingen.
Sportscholen draaien op bereikbaarheid. Potentiële leden bellen met vragen over abonnementen, groepslessen, personal training en openingstijden. Maar als je trainers bezig zijn met leden en de balie onbemand is, gaan die telefoontjes verloren. Elke gemiste oproep is een gemist lidmaatschap van €600 per jaar of meer.
Met Flowix krijgt jouw sportschool een AI-assistent die getraind is op de fitnessbranche. De AI kent het verschil tussen een sportabonnement en een strippenkaart, begrijpt vragen over freezing en inschrijfgeld, en kan proeflessen inplannen op basis van jouw lesrooster. Leden en geïnteresseerden merken geen verschil met een echte medewerker.
Responstijd
Bereikbaar
Gelijktijdige Gesprekken
Talen
Flowix is de AI-oplossing die sportscholen 24/7 bereikbaar maakt met 100% responstijd, zonder extra baliepersoneel. Of je nu een enkele locatie hebt of meerdere vestigingen, de AI schaalt mee met jouw groei en vangt seizoenspieken moeiteloos op.
De fitnessbranche is competitief. Budgetgyms trekken leden weg met lage prijzen, terwijl boutique studios concurreren op beleving. Het verschil maak je met service. Potentiële leden verwachten dat ze direct geholpen worden als ze bellen of een formulier invullen. Niet morgen, nu. AI maakt dat mogelijk zonder dat je extra personeel hoeft in te zetten.
Daarnaast helpt AI bij het grootste probleem van elke sportschool: ledenverlies. Wanneer een lid belt om op te zeggen, voert de AI automatisch een retentiegesprek. Met alternatieven zoals freezing, een ander sportabonnement of een tijdelijke korting voorkom je onnodige opzeggingen. Elke behouden lid is €600+ aan jaaromzet.
Elke beller wordt direct geholpen, 24/7, ook om 22:00 of in het weekend. 100% responstijd, zelfs als meerdere geïnteresseerden tegelijk bellen. De AI beantwoordt vragen over abonnementen, plant proeflessen in en verstuurt welkomstinformatie.
Bij elke opzegging voert de AI een retentiegesprek. Alternatieven worden aangeboden op basis van de reden van opzegging. Freezing bij blessure, downgrade bij budget, extra begeleiding bij motivatie. Minder churn, meer omzet.
Flowix Social beheert je content en reageert op berichten en opmerkingen. Transformaties, lesroosters en acties worden automatisch gedeeld. Meer zichtbaarheid, meer engagement, meer nieuwe leden.
Flowix biedt AI-modules die passen bij jouw sportschool. Van telefoonbeantwoording tot social media management, je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.
AI telefoonassistent
AI social media management
AI klantenservice
* Alle prijzen zijn richtprijzen. We maken voor elke sportschool een module op maat. Boek een gratis demo voor jouw exacte prijs.
"In januari kregen we 3x zoveel telefoontjes als normaal. Voorheen verloren we de helft van die leads. Met Flowix wordt nu elk gesprek beantwoord, 24/7. Onze balie kan zich focussen op de leden in de sportschool."
"Ons opzegpercentage is met 30% gedaald sinds Flowix de retentiegesprekken doet. De AI biedt automatisch freezing of een ander abonnement aan. 100% responstijd op elke opzegging, 24/7. Dat scheelt ons duizenden euro's per maand."
"Onze social media liep altijd achter. Nu plaatst Flowix automatisch content over onze groepslessen, personal training en ledensuccessen. We krijgen drie keer zoveel reacties en nieuwe aanmeldingen via Instagram."
Boek een gratis demo en ontdek hoe AI jouw telefoonbeantwoording, ledenwerving en retentie overneemt. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd. Binnen 5 dagen live, zonder technische kennis.
Boek een Gratis Demo →