- Email Agent247 mails getriageerd
- Doc AgentOfferte #248 gegenereerd
- Planning AgentAfspraak ingepland · do 14:00
Voorbeeldweergave
AI voor de Boekhoudbranche
AI voor boekhouders en accountants: nooit meer klanten laten wachten
Accountantskantoren verliezen klanten door onbeantwoorde telefoontjes en trage reactietijden, vooral rond btw-deadlines en de jaarrekening. Flowix automatiseert jouw klantenservice, administratie en telefoonbeantwoording met AI. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd, ook als 20 klanten tegelijk bellen met vragen over hun belastingaangifte. Zonder extra medewerkers.
- Live binnen 5 werkdagen
- Maandelijks opzegbaar
- 100%Responstijd
- 24/7Bereikbaar
- 30+Gelijktijdige Gesprekken
- 50+Talen
Herkenbaar?
Dit kost jouw accountantskantoor elke maand klanten
-
Zonder Flowix
Klanten bellen constant met dezelfde vragen
"Wanneer moet mijn btw-aangifte ingediend zijn?" Jouw team beantwoordt dit tientallen keren per week in plaats van te werken aan dossiers.
Met Flowix
AI beantwoordt veelgestelde vragen direct, 24/7
Vragen over btw-deadlines, kwartaalaangiftes en facturen worden automatisch afgehandeld met 100% responstijd.
-
Zonder Flowix
Deadlines btw en jaarrekening zorgen voor piekdrukte
In januari en april is het kantoor overbelast. Klanten moeten wachten, fouten sluipen erin door de tijdsdruk.
Met Flowix
AI vangt de piekdrukte op zonder stress
Alle klantvragen worden 24/7 automatisch beantwoord, zodat jouw boekhouders zich focussen op de aangiftes zelf.
-
Zonder Flowix
Klantverlies door trage opvolging
Een potentiele klant vraagt een offerte aan, maar hoort pas na een week iets terug. Inmiddels zit die bij een ander kantoor.
Met Flowix
Elke lead krijgt direct een reactie
AI stuurt binnen minuten een persoonlijk antwoord op offerteverzoeken, ook in het weekend en buiten kantoortijden.
-
Zonder Flowix
Administratie stapelt op
Facturen verwerken, bonnetjes categoriseren, loonadministratie bijhouden. Het is nooit af en kost uren per dag.
Met Flowix
AI automatiseert repetitieve administratietaken
Factuurverwerking, categorisatie en herinneringen lopen automatisch. Jouw team besteedt de tijd aan fiscaal advies.
-
Zonder Flowix
Vragen buiten kantoortijden blijven onbeantwoord
Ondernemers werken 's avonds aan hun administratie en hebben dan vragen. Jouw kantoor is dicht.
Met Flowix
24/7 bereikbaar, ook 's avonds en in het weekend
Jouw klanten krijgen altijd direct antwoord, ongeacht het tijdstip. 100% responstijd, dag en nacht.
-
Zonder Flowix
Groeien betekent extra medewerkers aannemen
Meer klanten aannemen? Dan heb je extra personeel nodig voor telefoon en administratie. Dat kost tienduizenden per jaar.
Met Flowix
Schaal jouw kantoor zonder extra personeel
AI groeit mee met je klantenbestand. Meer klanten bedienen zonder hogere personeelskosten.
Klaar om het verschil te zien?
Boek een gratis demo en ontdek hoe Flowix jouw accountantskantoor helpt om meer klanten te bedienen met minder werkdruk.
Uit de praktijk
3 situaties die elke boekhouder herkent
01
Ondernemer belt om 20:00 over de btw-deadline van morgen
Het probleem
Een klant belt in paniek 's avonds over zijn btw-aangifte die morgen moet worden ingediend. Jouw kantoor is dicht. De klant krijgt voicemail, raakt gestrest en overweegt een andere accountant te zoeken.
Met Flowix
De AI neemt direct op, 24/7. Beantwoordt de vraag over de btw-deadline, stelt de klant gerust en plant direct een afspraak voor de volgende ochtend. De klant voelt zich geholpen, jij behoudt de relatie.
02
Januari: 30 klanten bellen tegelijk voor hun jaarrekening
Het probleem
Aan het begin van het jaar belt iedereen over de jaarrekening. Jouw team kan maar een paar klanten tegelijk helpen. De rest hangt op, stuurt boze e-mails of stapt over naar een ander kantoor.
Met Flowix
De AI beantwoordt alle gesprekken tegelijk, 100% responstijd. Elke klant krijgt direct informatie over de status van hun jaarrekening, welke documenten nog nodig zijn en wanneer ze aan de beurt zijn. Geen enkele klant gaat verloren.
03
Nieuwe klant wil offerte, jouw reactie komt pas na een week
Het probleem
Een ondernemer zoekt een nieuwe boekhouder en vraagt een offerte aan via jouw website. Jouw team heeft het druk met kwartaalaangiftes. Pas een week later volgt een reactie. De ondernemer heeft inmiddels al een contract getekend bij een ander kantoor.
Met Flowix
De AI reageert direct op het offerteverzoek, 24/7. Stelt een paar gerichte vragen over het type onderneming en de gewenste diensten, en stuurt binnen minuten een passend voorstel. De klant is meteen onder de indruk en jij hebt een nieuwe retainer.
Bereken je besparing
Hoeveel omzet laat jouw kantoor elke maand liggen?
Rekenvoorbeeld: we gaan ervan uit dat 30% van de gemiste aanvragen een opdracht was geworden, en rekenen met 4,33 weken per maand.
Gederfde omzet per maand
€3.897Door gemiste oproepen die naar een ander kantoor gaanTijdsbesparing per maand
52 uurDie jouw team kan besteden aan fiscaal advies en dossiersGeschatte besparing per maand
€5.456Aan teruggewonnen omzet + bespaarde arbeidskostenOntdek in 30 minuten wat Flowix specifiek voor jouw accountantskantoor kan betekenen
Plan een gratis demoDe oplossing
Wat doet AI voor een boekhouder of accountant?
Een accountantskantoor draait op vertrouwen en bereikbaarheid. Jouw klanten verwachten snel antwoord op vragen over hun belastingaangifte, btw-teruggave of de status van hun jaarrekening. Maar als jouw boekhouders bezig zijn met dossiers, neemt niemand de telefoon op. Dat kost je klanten en omzet.
AI lost dit op door de taken over te nemen die jouw team vertragen. Denk aan het beantwoorden van veelgestelde vragen over deadlines voor de kwartaalaangifte, het verwerken van offerteverzoeken, het opvolgen van ontbrekende documenten en het informeren van klanten over hun factuurstatus. Alles automatisch, 24/7, met 100% responstijd, ook als 30 klanten tegelijk bellen.
Met Flowix krijgt jouw kantoor een AI-assistent die getraind is op de boekhoudbranche. De AI begrijpt termen als btw-aangifte, jaarrekening, loonadministratie en fiscaal advies. Jouw klanten merken geen verschil met een echte medewerker, maar jij merkt wel het verschil in klanttevredenheid en werkdruk.
Flowix bouwt dit op maat voor jouw bedrijf: afgestemd op jouw processen en gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
Dit bouwen we voor jou
- Klantenservice 24/7: AI beantwoordt vragen over btw, belastingaangifte en jaarrekening direct. 100% responstijd, ook buiten kantoortijden en in het weekend.
- Administratie automatiseren: Facturen verwerken, bonnetjes categoriseren en herinneringen versturen lopen volledig automatisch.
- Boekhoudpakket integratie: Koppeling met Exact Online, Twinfield, Visma en andere veelgebruikte software voor boekhouders.
- Deadline management: Klanten krijgen automatisch herinneringen voor btw-deadlines, kwartaalaangiftes en inlevermomenten voor de jaarrekening.
Voordelen
Waarom is AI onmisbaar voor boekhouders en accountants?
Accountantskantoren bestaan vaak uit 3 tot 20 medewerkers. Er is geen apart callcenter en geen fulltime receptionist die de hele dag telefoon opneemt. Toch verwachten klanten dat ze direct geholpen worden, zeker rondom btw-deadlines en de jaarrekening. Ondernemers werken 's avonds aan hun administratie en hebben dan vragen over hun belastingaangifte of facturen.
Dit is precies waar AI het verschil maakt voor jouw kantoor. In plaats van extra personeel aannemen voor telefoon en administratie, zet je een AI-assistent in die specifiek getraind is op jouw diensten. De AI kent jouw tarieven, jouw werkwijze en de deadlines van jouw klanten.
Het resultaat? Klanten worden 24/7 geholpen met 100% responstijd. Offerteverzoeken worden direct beantwoord. De loonadministratie loopt op schema. En jouw accountants en boekhouders focussen zich op waar ze goed in zijn: fiscaal advies en complexe dossiers.
Nooit meer een gemiste klantvraag
Elke beller wordt direct geholpen, 24/7, ook om 21:00 of in het weekend. 100% responstijd, zelfs als tientallen klanten tegelijk bellen over hun btw-aangifte. De AI beantwoordt vragen, stuurt herinneringen en plant afspraken in.
Administratie op de automatische piloot
Facturen categoriseren, ontbrekende documenten opvragen bij klanten en deadlines voor kwartaalaangiftes bewaken. AI doet het automatisch, zodat jouw team zich richt op de inhoud.
Meer klanten zonder meer werkdruk
AI schaalt mee met jouw klantenbestand. Of je nu 50 of 500 klanten bedient, de klantenservice, bereikbaarheid en administratie blijven 24/7 op hetzelfde niveau. Zonder extra personeel, met 100% responstijd.
Investering
Wat kost AI voor een boekhouder of accountant?
Alleen de modules die relevant zijn voor jouw accountantskantoor. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Meest gekozen
Flowix Agents
Vanaf€75/maand
Per AI agent
- Automatische factuurverwerking
- Loonadministratie automatisering
- Deadline-bewaking btw en jaarrekening
- Boekhoudpakket integratie
- Flexibel schaalbaar
Flowix Support
Vanaf€350/maand
AI klantenservice
- AI-afhandeling van klantvragen
- Automatische offerte-opvolging
- WhatsApp en e-mail integratie
- Slimme categorisatie van klantvragen
- Prioriteit support
Flowix Call
Vanaf€225/maand
AI telefoonassistent
- 24/7 telefoonbeantwoording
- Klantvragen beantwoorden over btw en administratie
- Automatisch afspraken inplannen
- Onbeperkt gelijktijdige gesprekken
- Real-time dashboard
Alle prijzen zijn richtprijzen. We maken voor elk kantoor een module op maat. Boek een gratis demo voor jouw exacte prijs.
Ervaringen
Wat accountants zeggen over Flowix
Jaarrekeningperiode zonder stress
"Tijdens de jaarrekeningperiode werden we overspoeld met telefoontjes van klanten die wilden weten wanneer hun stukken klaar waren. Flowix handelt al die vragen nu af, 24/7. Onze boekhouders kunnen eindelijk focussen op de inhoud."
100% responstijd, 24/7
"Onze klanten stellen veel vragen over btw-deadlines en kwartaalaangiftes. Flowix beantwoordt die nu automatisch met 100% responstijd, 24/7. We besparen uren per week en onze klanten zijn tevredener dan ooit."
Klantenbestand verdubbeld
"We hebben ons klantenbestand verdubbeld zonder extra personeel aan te nemen. De AI van Flowix handelt de loonadministratie-vragen en factuurherinneringen af, terwijl wij ons focussen op fiscaal advies. 24/7 bereikbaar, dat maakt echt het verschil."
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AI voor boekhouders en accountants
Staat je vraag er niet bij?
AI beantwoordt automatisch klantvragen over btw-aangiftes, jaarrekeningen en facturen, 24/7 met 100% responstijd. Daarnaast automatiseert AI repetitieve administratietaken zoals het categoriseren van bonnetjes, het bijhouden van deadlines en het verwerken van loonadministratie. Jouw team kan zich focussen op fiscaal advies en complexe dossiers.
De investering hangt af van het aantal klanten en welke taken je wilt automatiseren. Flowix biedt modules op maat. AI agents voor administratie-automatisering beginnen bij 75 euro per maand. Boek een gratis demo voor een prijsopgave die past bij jouw kantoor.
Ja. Flowix Call neemt 24/7 professioneel de telefoon op met 100% responstijd. De AI beantwoordt veelgestelde vragen over btw-deadlines, kwartaalaangiftes en de status van jaarrekeningen. Complexe fiscale vragen worden direct doorgestuurd naar de juiste accountant in jouw team.
Ja. Flowix integreert met veelgebruikte boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, Visma en Xero. De AI kan gegevens ophalen, factuurstatussen controleren en klanten automatisch informeren over de voortgang van hun administratie.
De meeste accountantskantoren zijn binnen 3 tot 5 werkdagen volledig operationeel. Flowix configureert de AI op basis van jouw diensten, tarieven en klantenbestand. Je hoeft zelf niets technisch te doen. Wij trainen de AI op jouw specifieke situatie.
Absoluut. Flowix voldoet aan de AVG en verwerkt geen klantdata buiten beveiligde servers. Alle communicatie is versleuteld en er worden geen financiele gegevens opgeslagen door de AI. Jouw klantdata blijft veilig, net als bij je huidige boekhoudpakket.
Klaar om jouw accountantskantoor te automatiseren?
Boek een gratis demo en ontdek hoe AI jouw klantenservice, administratie en telefoonbeantwoording overneemt. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd. Binnen 5 dagen live, zonder technische kennis.
Plan een gratis demoOf bel 020 244 76 59 · stuur een WhatsApp