Accountantskantoren verliezen klanten door onbeantwoorde telefoontjes en trage reactietijden, vooral rond btw-deadlines en de jaarrekening. Flowix automatiseert jouw klantenservice, administratie en telefoonbeantwoording met AI. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd, ook als 20 klanten tegelijk bellen met vragen over hun belastingaangifte. Zonder extra medewerkers.
"Wanneer moet mijn btw-aangifte ingediend zijn?" Jouw team beantwoordt dit tientallen keren per week in plaats van te werken aan dossiers.
Vragen over btw-deadlines, kwartaalaangiftes en facturen worden automatisch afgehandeld met 100% responstijd.
In januari en april is het kantoor overbelast. Klanten moeten wachten, fouten sluipen erin door de tijdsdruk.
Alle klantvragen worden 24/7 automatisch beantwoord, zodat jouw boekhouders zich focussen op de aangiftes zelf.
Een potentiele klant vraagt een offerte aan, maar hoort pas na een week iets terug. Inmiddels zit die bij een ander kantoor.
AI stuurt binnen minuten een persoonlijk antwoord op offerteverzoeken, ook in het weekend en buiten kantoortijden.
Facturen verwerken, bonnetjes categoriseren, loonadministratie bijhouden. Het is nooit af en kost uren per dag.
Factuurverwerking, categorisatie en herinneringen lopen automatisch. Jouw team besteedt de tijd aan fiscaal advies.
Ondernemers werken 's avonds aan hun administratie en hebben dan vragen. Jouw kantoor is dicht.
Jouw klanten krijgen altijd direct antwoord, ongeacht het tijdstip. 100% responstijd, dag en nacht.
Meer klanten aannemen? Dan heb je extra personeel nodig voor telefoon en administratie. Dat kost tienduizenden per jaar.
AI groeit mee met je klantenbestand. Meer klanten bedienen zonder hogere personeelskosten.
Boek een gratis demo en ontdek hoe Flowix jouw accountantskantoor helpt om meer klanten te bedienen met minder werkdruk.
Boek een Gratis Demo →Een klant belt in paniek 's avonds over zijn btw-aangifte die morgen moet worden ingediend. Jouw kantoor is dicht. De klant krijgt voicemail, raakt gestrest en overweegt een andere accountant te zoeken.
De AI neemt direct op, 24/7. Beantwoordt de vraag over de btw-deadline, stelt de klant gerust en plant direct een afspraak voor de volgende ochtend. De klant voelt zich geholpen, jij behoudt de relatie.
Aan het begin van het jaar belt iedereen over de jaarrekening. Jouw team kan maar een paar klanten tegelijk helpen. De rest hangt op, stuurt boze e-mails of stapt over naar een ander kantoor.
De AI beantwoordt alle gesprekken tegelijk, 100% responstijd. Elke klant krijgt direct informatie over de status van hun jaarrekening, welke documenten nog nodig zijn en wanneer ze aan de beurt zijn. Geen enkele klant gaat verloren.
Een ondernemer zoekt een nieuwe boekhouder en vraagt een offerte aan via jouw website. Jouw team heeft het druk met kwartaalaangiftes. Pas een week later volgt een reactie. De ondernemer heeft inmiddels al een contract getekend bij een ander kantoor.
De AI reageert direct op het offerteverzoek, 24/7. Stelt een paar gerichte vragen over het type onderneming en de gewenste diensten, en stuurt binnen minuten een passend voorstel. De klant is meteen onder de indruk en jij hebt een nieuwe retainer.
Ontdek in 30 minuten wat Flowix specifiek voor jouw accountantskantoor kan betekenen
Een accountantskantoor draait op vertrouwen en bereikbaarheid. Jouw klanten verwachten snel antwoord op vragen over hun belastingaangifte, btw-teruggave of de status van hun jaarrekening. Maar als jouw boekhouders bezig zijn met dossiers, neemt niemand de telefoon op. Dat kost je klanten en omzet.
AI lost dit op door de taken over te nemen die jouw team vertragen. Denk aan het beantwoorden van veelgestelde vragen over deadlines voor de kwartaalaangifte, het verwerken van offerteverzoeken, het opvolgen van ontbrekende documenten en het informeren van klanten over hun factuurstatus. Alles automatisch, 24/7, met 100% responstijd, ook als 30 klanten tegelijk bellen.
Met Flowix krijgt jouw kantoor een AI-assistent die getraind is op de boekhoudbranche. De AI begrijpt termen als btw-aangifte, jaarrekening, loonadministratie en fiscaal advies. Jouw klanten merken geen verschil met een echte medewerker, maar jij merkt wel het verschil in klanttevredenheid en werkdruk.
Responstijd
Bereikbaar
Gelijktijdige Gesprekken
Talen
Accountantskantoren bestaan vaak uit 3 tot 20 medewerkers. Er is geen apart callcenter en geen fulltime receptionist die de hele dag telefoon opneemt. Toch verwachten klanten dat ze direct geholpen worden, zeker rondom btw-deadlines en de jaarrekening. Ondernemers werken 's avonds aan hun administratie en hebben dan vragen over hun belastingaangifte of facturen.
Dit is precies waar AI het verschil maakt voor jouw kantoor. In plaats van extra personeel aannemen voor telefoon en administratie, zet je een AI-assistent in die specifiek getraind is op jouw diensten. De AI kent jouw tarieven, jouw werkwijze en de deadlines van jouw klanten.
Het resultaat? Klanten worden 24/7 geholpen met 100% responstijd. Offerteverzoeken worden direct beantwoord. De loonadministratie loopt op schema. En jouw accountants en boekhouders focussen zich op waar ze goed in zijn: fiscaal advies en complexe dossiers.
Elke beller wordt direct geholpen, 24/7, ook om 21:00 of in het weekend. 100% responstijd, zelfs als tientallen klanten tegelijk bellen over hun btw-aangifte. De AI beantwoordt vragen, stuurt herinneringen en plant afspraken in.
Facturen categoriseren, ontbrekende documenten opvragen bij klanten en deadlines voor kwartaalaangiftes bewaken. AI doet het automatisch, zodat jouw team zich richt op de inhoud.
AI schaalt mee met jouw klantenbestand. Of je nu 50 of 500 klanten bedient, de klantenservice, bereikbaarheid en administratie blijven 24/7 op hetzelfde niveau. Zonder extra personeel, met 100% responstijd.
Alleen de modules die relevant zijn voor jouw accountantskantoor. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Per AI agent
AI klantenservice
AI telefoonassistent
* Alle prijzen zijn richtprijzen. We maken voor elk kantoor een module op maat. Boek een gratis demo voor jouw exacte prijs.
"Tijdens de jaarrekeningperiode werden we overspoeld met telefoontjes van klanten die wilden weten wanneer hun stukken klaar waren. Flowix handelt al die vragen nu af, 24/7. Onze boekhouders kunnen eindelijk focussen op de inhoud."
"Onze klanten stellen veel vragen over btw-deadlines en kwartaalaangiftes. Flowix beantwoordt die nu automatisch met 100% responstijd, 24/7. We besparen uren per week en onze klanten zijn tevredener dan ooit."
"We hebben ons klantenbestand verdubbeld zonder extra personeel aan te nemen. De AI van Flowix handelt de loonadministratie-vragen en factuurherinneringen af, terwijl wij ons focussen op fiscaal advies. 24/7 bereikbaar, dat maakt echt het verschil."
Boek een gratis demo en ontdek hoe AI jouw klantenservice, administratie en telefoonbeantwoording overneemt. 24/7 bereikbaar, 100% responstijd. Binnen 5 dagen live, zonder technische kennis.
Boek een Gratis Demo →